L'agence recrute
un(e) chef de projet (5 ans d'expérience)


Définition
du poste :
Il participe à la
conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; il en est le coordinateur
principal. Il est le référent de l’esprit du projet et représentant des équipes
techniques et artistiques auprès du client qu’il conseille. Il a pour
responsabilité la garantie de bonne fin technique et artistique de l’opération,
et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence.
Mission :
ü Participer
aux appels d’offres (Brainstorm, Ecriture recommandation….)
ü Assurer
les repérages, construire le budget, sécuriser la faisabilité de l’opération.
ü Présenter,
en collaboration avec le directeur de l’agence le projet au client (stratégie, création - programme, informations,
techniques, plans et budget),
ü Planifier,
mettre en oeuvre et suivre la réalisation de l’opération,
ü Assurer
ou co-assurer l’accompagnement du client,
ü Rédiger
le planning des actions à mener,
ü Rédiger
et diffuser les comptes-rendus de réunions clients,
ü Assurer
la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et
ü Coordonner
le travail de l’équipe,
ü Contrôler
le suivi administratif du projet (facturation client et paiement fournisseurs),
ü S’assurer
de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, site web,
kakémonos….
ü Choisir
ou participer au choix des intervenants et partenaires, et contrôler leur travail,
ü Réaliser
les conducteurs de l’opération (généraux et/ou techniques).
ü Lancer
les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et négocier les achats
ü Etablir
le document technique final « feuille de route »,
ü Constituer
son équipe d’encadrement et d’accompagnement pendant la réalisation du dossier,
ü Maîtriser
le budget (CA + MB)
Compétences :
ü Maîtriser
l’outil informatique et les nouvelles technologies, (Excell + PPT + photoshop)
ü Avoir
des connaissances des techniques « parallèles » : audiovisuelle, spectacles , animations…,
ü Maîtriser
les bases de l’organisation,
ü Parler
anglais
ü Connaître
les contraintes réglementaires et administratives.
ü Avoir
des connaissances de la chaîne graphique,
Formation et expériences :
ü Expérience
minimum de 5 ans dans une agence de communication événementielle.
ü Très
bonne expression écrite et orale
ü Rémunération
en fonction du profil et de l’expérience.
ü Contrat : CDI
Envoyez CV, lettre de motivation et
prétention à :
antoine.alexandre@awakit-groupe.com &
arnaud.chouraki@awakit-groupe.com
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